Cocorico - agence de voyage

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     Conditions particulières de ventes

1 - L’inscription à l’un de nos voyages implique l’adhésion sans réserves aux présentes conditions.

2 • PRIX
a/Validité : 2 cahiers saisonniers.
b/Base de calcul des prix :
Les prix contenus dans ces cahiers sont établis sur la base des conditions économiques en vigueur à la date mentionnée. Toute modification de ces conditions et notamment une fluctuation des taux de change, des tarifs aériens, hausse kérosène et taxes aériennes peut entraîner une augmentation de prix qui serait nécessairement communiquée aux clients dans les plus prompts délais et facturée avant le départ, en sus de nos prix publiés selon la réglementation en vigueur. Aucune contestation concernant nos prix ne sera acceptée après l’inscription à un voyage, il appartient au client d’apprécier à son inscription si le prix lui convient en acceptant le fait qu’il s’agit d’un prix forfaitaire comprenant toute une série de prestations. Cette brochure à fait l’objet de la plus grande attention lors de sa réalisation. Toutefois, certains cas de modification peuvent se présenter en raison d’erreur d’impression de prix, de période etc. Les prix et tarifs définitifs applicables sont ceux communiqués lors de la réservation et confirmés sur la facture faisant office de bon de commande.
c/Modification des prix des programmes :
Prestations terrestres : toute modification du taux de change supérieure à 5 % peut entraîner une révision du prix dans les mêmes proportions.
Prestations aériennes : sont sous toute réserve d’augmentation du prix du carburant et des taxes.
Si le total de l’augmentation (terrestre et/ou aérien) était supérieur à 10 % le client pourrait annuler sans frais.
En cas de rachat de sièges sur une autre compagnie ou une autre classe de réservation que celle mentionnée dans les cahier des prix, les prix de l’aérien seront majorées et communiqués au client le jour de la réservation.
d/Les prix comprennent :
Sauf cas contraire mentionné dans le programme.
- Pour les tarifs aériens : le trajet aller - retour.
- Pour les tarifs des prestations terrestres : le logement en chambre double ou cabine, le ou les transferts, les taxes et les services. les repas selon la formule choisie.
NB : Nous entendons par demi-pension : 7 dîners et petit déjeuner, et par pension complète : du dîner du premier jour au petit-déjeuner du dernier jour, éventuellement remplacés, selon les horaires de l’aérien par le(s) repas pris dans l’avion.
e/ Les prix ne comprennent pas :
Sauf cas contraire mentionné dans le programme.
- Les repas éventuellement pris lors de transit en cours de voyage.
- Les boissons.
- Les dépenses à caractère personnel.
- Les pourboires.
- Les frais de visas et l’obtention de documents administratifs d’ordre personnel.
- Les taxes aéroports et frais de dossier.
- Les assurances (bagages/annulation).

2 • INSCRIPTIONS
a/Modalités d’inscription
L’inscription est subordonnée au versement d’un acompte de 30% sur le prix du programme, règlement du solde 30 jours avant la date du départ. À défaut de paiement dans les délais prévus, COCORICO est en droit de considérer que le client a annulé son voyage.
Une inscription de dernière minute (à moins de 10 jours du départ) occasionnera des frais supplémentaires de 15 € par personne. L’achat de prestations terrestres seules, sans aérien, occasionnera des frais de 40 € par personne.
Nous vous rappelons que les inscriptions sont strictement personnelles et nominatives et qu’aucun renseignement ne pourra être fourni par téléphone à une personne autre que celle concernée conformément aux dispositions de
la loi « informatique et libertés ».

3 • FORMALITES
Pour les ressortissants français, la carte nationale d’identité nouvelle formule avec l’hologramme, ou le passeport en cours de validité, suivant les destinations.
Pour les autres ressortissants: renseignement auprès de l’ambassade concernée.
COCORICO ne saurait être tenu pour responsable dans le cas ou le voyageur :

  1. Se présentait au départ après l’heure limite d’enregistrement - Se verrait interdire par les autorités quel qu’en soit le motif : soit la sortie de France, soit l’entrée dans un pays étranger

4 • DUREE DU VOYAGE
Les jours de départ et de retour consacrés au transport sont inclus dans la durée du voyage. Nos prix sont calculés sur un nombre de nuitées, et non de journées. Vous pourrez donc être privés de quelques heures de séjour à l’arrivée
ou/et au départ, soit en raison des horaires d’avion ou bateau, soit en raison des usages de l’hôtellerie internationale en matière de mise à disposition des chambres sans pour autant avoir droit à un dédommagement.

5 • HOTELS
Selon l’usage international en hôtellerie, les chambres sont mises à disposition à partir de 13 heures le jour de l’arrivée et doivent être libérées avant midi le jour du départ de l’hôtel.
Important :
* Les chambres triples ou quadruples sont des chambres doubles avec un troisième ou quatrième lit d’appoint (l’espace est par conséquent très réduit).
* Les chambres individuelles sont en général plus petites et moins bien situées que les chambres doubles.
Les photos et descriptifs sont établis avec soin, cependant, il n’ont pas une valeur contractuelle et nous ne saurions être tenus pour responsable de : erreurs d’impression, facilités non ouvertes à la clientèle à certaines périodes, des activités sportives et du mini-club non opérationnels.
Il est précisé que la classification des hôtels par étoiles ou par catégories s’effectue parfois par les ministères locaux selon des normes différentes des normes françaises.

6 • SERVICE APRES VENTE
1) Lorsqu’un client constate qu’un service n’est pas fourni tel que prévu, et afin de ne pas en subir les inconvénients pendant toute la durée de son voyage ou séjour, il doit immédiatement avertir sur place, par téléphone ou télécopie: le représentant local, l’agence de voyages et COCORICO PARIS. À défaut, le client ne pourra prétendre à aucune indemnité et aucune réclamation ne sera recevable après son retour en France.
2) Par ailleurs, la réclamation déclarée sur place (comme indique en alinéa 1) doit être également adressée par pli recommandé à l’agence qui à vendu le voyage ou à Cocorico dans un délai de 15 jours après la date de retour. Passé ce délai, la réclamation ne sera prise en compte.

7 • REDUCTION ENFANTS
Enfants jusqu’à deux ans : sans occupation de siège dans l’avion, nourriture et lit bébé à régler sur place directement à l’hôtelier.
Enfants de 2 à 12 ans non révolus : seront logés avec deux adultes, en lit supplémentaire, se reporter au tableau des prix de chaque programme.
Les réductions ne s’appliquent pas sur les suppléments : demi-pension, pension complète etc...
Attention : pour bénéficier de ces réductions, la date de naissance de l’enfant doit nous être communiquée dès la réservation. Sans ces informations ils seront considérés et facturés comme des adultes

8 • ANNULATIONS
a/Annulation du fait du client :
Le barème des pénalités en cas d’annulation sera le suivant :
le pourcentage indiqué représente la part du montant qui sera retenu, avant le départ.
• Plus de 30 jours avant le départ  30€ (1) (2) par personne, sauf mention particulière pour certaines croisières.
• De 30 jours à 21 jours du départ  25% du prix du voyage
• De 20 jours à 8 jours du départ    50% du prix du voyage
• De 7 jours à 2 jours du départ     75% du prix du voyage
• Moins de 2 jours avant le départ  100%
(1) frais de dossier net par personne et non remboursable par l’assurance
(2) pour une réservation avec transport sur vol régulier et + de 6 jours après la réservation : 50% du prix de l’aérien. Non remboursable.
Vols charter : les places réservées ne sont pas remboursables en cas d’annulation quelle qu’en soit la date.
Pour les locations de bateaux et croisières, le barème des pénalités retenues en cas d’annulation sera le suivant :
Plus de 60 jours avant le départ : 150 € (1)
Moins de 60 jours du départ : 50%
Moins de 30 jours du départ : 100%           
(1) frais de dossier net par personne et non remboursable par l’assurance, coût de l’assurance non remboursable également si celle ci a été souscrite.
Les frais d’annulation seront remboursés dans les conditions prévues et le temps fixé par l’assurance, si le client y à souscrit au moment de la réservation (montant de l’assurance non remboursable).
b/Annulation du fait de l’organisateur :
Nous nous engageons à ne pas annuler de voyage pour nombre insuffisant de passagers à moins de 21 jours avant la date de départ (sauf cas contraire mentionné dans le programme).
Le client ne pourra prétendre à aucune indemnité si l’annulation est imposée par des cas de force majeure pour des raisons de sécurité, ou pour insuffisance de participants à 21 jours du départ et au-delà.

9 • MODIFICATION DE COMMANDE
a/Avant le départ toute modification de commande par le client sera considérée comme une annulation, et en fonction de la proximité du départ, entraînera les mêmes frais.
b/Sur place : si le client désire modifier ses prestations, il doit obligatoirement avoir l’accord de COCORICO sinon, tous les frais occasionnés par cette modification ne pourraient être reconnus par l’organisateur.

10 • RESPONSABILITES
Pour l’exécution de nos programmes, nous faisons appel à différents prestataires de services tels que transporteurs, hôteliers, réceptifs… Agissant en tant qu’intermédiaires entre le client et les différents prestataires, nous ne saurions être tenus pour responsables en cas d’accident, pertes, avaries ou retards, ou toute autre irrégularité qui pourraient survenir et ces prestataires conserveront en tout état de cause, à l’égard de tout participant, les responsabilités propres à leur activité aux termes des statuts qui les régissent, de leur législation nationale ou des conventions internationales instituant une limitation des responsabilités.
Nous ne pouvons être tenus comme responsables des modifications d’horaires ou itinéraires, de la suppression d’une partie du programme ou de l’annulation d’un départ provoquées par des événements extérieurs tels que grèves, incidents techniques, intempéries, catastrophes, fêtes nationales ou religieuses…
Les compagnies de transport aérien ne seront considérées comme responsables qu’en cas de retard, annulation de vol ou modifications et sous certaines conditions. Nous pouvons être amenés à substituer un moyen de transport à un autre, ou un hôtel à un autre, prendre un itinéraire différent de celui du programme ou annuler certaines excursions ou visites, ceci lorsque les circonstances nous y obligent (jours fériés, grèves des guides etc...).
Paris disposant de plusieurs aéroports, nous ne pouvons vous garantir que votre retour s’effectuera au même aéroport que celui de votre départ. Les frais éventuels pouvant en découler ne pourront nous être imputés, la décision étant du ressort de la compagnie aérienne.
Nous ne pouvons être tenus pour responsables et le voyageur ne peut prétendre à aucune indemnité si un changement d’horaires ou d’itinéraires intervient même postérieurement à la délivrance des documents de voyage.
Le transporteur aérien garanti : l’acheminement du passager d’une ville à une autre (même avec plusieurs escales) sans limitation de durée, par n’importe quel autre type de moyen de transport en cas de grèves, avaries, incidents techniques etc...

11 • CAS DE FORCE MAJEURE
L’organisateur ne prendra pas à sa charge les frais que devrait supporter le voyageur (hébergement, transport supplémentaire, repas) à la suite de la suppression provisoire d’un vol, d’un bateau, décidés par les compagnies ou les autorités pour des motifs de sécurité, conditions météorologiques, grèves, incidents techniques…

12 • ASSURANCES
Nous vous recommandons de souscrire à un contrat d’assurances et assistance voyages avant votre départ (non inclus dans nos programmes). Si vous êtes en possession d’un contrat d’assurances/assistance voyages nous vous invitons à vous munir des documents justifiant votre inscription avant votre départ. Nous nous dégageons de toutes responsabilités en cas d’accident, maladie etc… lors de votre séjour si vous n’avez souscrit à aucune assurance.

13 • JURIDICTION
Pour tout litige n’ayant pu aboutir à un règlement amiable, les tribunaux de Paris sont seuls compétents.

14 – CONDITIONS PARTICULIERES DU PLONGEUR

Santé : Le client plongeur s'engage à fournir, avant son départ, un certificat médical de moins de 3 mois d'aptitude à la plongée sous-marine, qu'il soit affilié ou non à un fédération. Il s'engage, en outre, à aviser le responsable du centre de plongée de destination de tout problème de santé le concernant, survenu depuis la délivrance du certificati médical. Si, sur place, il advenait au client un problème de santé susceptible de mettre en péril sa propre sécurité ou celle d'autrui, il appartiendrait alors au responsable du centre de plongée de la soumettre à un examen médical et au besoin, de lui interdire, temporairement ou pour la durée du séjour, la pratique de la plongée. Dans ce cas, le client ne pourra faire valoir un quelconque droit à remboursement, ne prétendre à un quelconque crédit de plongées pour lui-même ou une tierce personne.
Niveau technique : Le client plongeur s'engage, avant le départ, à indiquer son niveau de plongée (brevets, nombre de plongées effectuées, carnet de plongée, etc.) et ce, sous son entière responsabilité. S'il s'avérait, sur place, que le niveau indiqué dans les documents présentés au centre ne corresponde pas à la réalité du moment, le responsable de plongée se réservera le droit de proposer au client une mise à niveau et ce, aux tarifs couramment pratiqués au centre (en ce cas, ce supplément est à acquitter sur place), soit de lui refuser l'accès à la plongée sans que le client puisse faire valoir à une quelconque droit à remboursement, ne prétendre à un quelconque crédit de plongées pour lui même ou une tierce personne.
Règles : Par sa simple participation aux activités du centre de plongée de destination, le client en accepte les conditions de fonctionnement et s'engage à respecter l'intégralité des règles de plongée en vigueur, qu'il s'agisse de sécurité individuelle ou collective, des horaires de rendez-vous, de la discipline de groupe, de la préservation de l'environnement ou de toute décision prise par le responsable de plongée dans le cadre de cette activité. En cas de non respect de l'une de ces règles, le responsable pourra interdire au client de plonger momentanément ou jusqu'à la fin du séjour, sans que ce dernier puisse faire valoir un quelconque droit à remboursement, ni prétendre à un quelconque crédit de plongées pour lui même ou une tierce personne. Entre dans cette clause toute plongée non effectuée pour cause de retard du client au rendez-vous (horaire fixe ou variable) préalablement établi par le responsable.
Forfait plongée : Le nombre de plongées compris dans le forfait est attribué individuellement à chaque client et à lui seul. Il n'est donc pas cessible.
Le nombre de plongées compris dans le forfait est fourni à titre indicatif et établi en fonction de conditions optimales de fonctionnement du centre de plongée. S'il s'avérait que le centre, pour des raisons de force majeure indépendantes de sa volonté (conditions météo, restrictions locales, horaires d’avion, etc.), ne puisse assurer le nombre de plongées prévu dans le contrat, le client ne pourra faire valoir un quelconque droit à remboursement, ni prétendre à un quelconque crédit de plongées pour lui-même ou une tierce personne.
Matériel : Sauf conditions particulières stipulées au moment de l'inscription, le forfait plongée comprend le prêt d'une bouteille et son gonflage (éventuellement le prêt d'un adaptateur, au cas où la norme de sortie haute-pression utilisée au centre de plongée de destination est différente de celle couramment utilisée en France). Il comprend également le prêt du lest nécessaire (plombs). En cas de perte de ces matériels par le client, le responsable du centre pourra en exiger le remboursement sur place. Le client devra fournir tout l'équipement nécessaire à sa propre plongée, y compris les appareils de contrôle. L'utilisation de cet équipement, par lui-même ou une tierce personne, se fera sous son entière responsabilité. S'il s'avérait que tout ou partie de cet équipement présente un défaut qui pourrait nuire à sa sécurité ou celle d'autrui, le responsable de plongée pourra en interdire l'usage. Si le client est dans l'impossibilité de remplacer l'équipement incriminé, il devra s'en procurer sur place et à ses frais, faute de quoi, l'accès à la plongée pourra lui être refusé sans qu'il puisse faire valoir un quelconque droit à remboursement, ni prétendre à un quelconque crédit de plongées pour lui-même ou une tierce personne.

15 - SÉCURITÉ DES VOYAGEURS

Le participant reconnait être informé :

- de l'existence de la cellule du Ministère des Affaires Etrangères français assurant une veille permanente sur les situations pouvant affecter la sécurité des ressortissants français à l'étranger, et de la nécessité pour sa propre sécurité de consulter avant le début de son voyage les dernières mises à jour mises en ligne sur le site http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs_909/index.html

- des recommandations de cette cellule telles qu'accessibles en ligne au jour de son inscription

- de l'existence du Comité D'informations Médicales (CIMED) groupe de travail placé sous la tutelle de la Maison des Français à l'Étranger, service du Ministère des Affaires Étrangères, et des informations sanitaires mises en ligne sur le site http://www.cimed.org/bienvenue.asp , et de la nécessité pour sa propre sécurité de consulter avant le début de son voyage les informations et mises à jour mises en ligne sur ce site.